合同会社活躍研究所
制定日：2025 年 6 月 1 日
合同会社活躍研究所（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令を遵守し、お客様の個人情報を適切に取り扱うとともに、安全管理に努めます。本プライバシーポリシーは、当社が取得・利用・管理する個人情報の取り扱いについて定めるものです。
第 1 条 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第 2 条に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。
また、「要配慮個人情報」とは、個人情報保護法第 2 条第 3 項に定める情報であり、本ポリシーでは特に健康・医療に関する情報が該当します。当社はこれらの情報を、法令に基づき厳格に管理いたします。
第 2 条 取得する個人情報の種類
当社は、以下の個人情報を取得することがあります。
（1）基本的な個人情報
- 氏名（法人のご担当者様の場合は、会社名・部署名・役職を含む）
- メールアドレス
- 電話番号
- 住所・所在地
（2）要配慮個人情報
- 健康状態・疾患歴（産業保健・職場復帰支援サービスの提供に必要な範囲）
- 医療情報（コーチングや就労支援に関連してご提供いただく場合）
※上記の要配慮個人情報は、ご本人の明示的な同意を取得した上で取り扱います。
（3）ウェブサイト関連情報
- アクセスログ（IP アドレス、ブラウザ情報、閲覧ページ等）
- Cookie および類似技術により収集される情
第 3 条 個人情報の取得方法
当社は、以下の場面において個人情報を取得します。
- セミナー・研修への申込み（他者および自社ウェブサイト等を含む）
- コーチングサービスへのお申込み・お問い合わせフォームへの入力
- 企業向けコンサルティング契約の締結・協議
- メールマガジン・メール配信サービスへの登録
- 当社ウェブサイトの閲覧（Cookie 等の自動取得を含む）
- 名刺・書類等の受領、口頭でのご提供
当社は、偽りその他不正の手段によって個人情報を取得しません
第 4 条 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
（1）サービスの提供・管理
- セミナー・研修の運営、受講管理、修了証明書の発行
- コーチングサービスの提供、セッション記録の管理
- 企業向けコンサルティングサービスの提供
- 請求書の発行、代金の収受
（2）情報提供・マーケティング
- メールマガジン・お役立ち情報の配信（登録者のみ）
- セミナー・研修等の案内
- サービス改善のためのアンケート実施
（3）産業保健・職場復帰支援
- 活躍支援型メンタルヘルス対策に関するサービスの提供
- 健康・医療情報を利用した個別支援プログラムの実施（本人同意に基づく）
（4）業務運営
- 契約の締結・履行・管理
- お問い合わせへの対応
- 法令上の義務の履行
当社は、利用目的を超えて個人情報を利用しません。利用目的を変更する場合には、変更後の利用目的をお知らせします。
第 5 条 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国または地方公共団体の機関が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
なお、当社は業務の遂行上、業務委託先（システム管理会社、決済代行会社等）に個人情報を提供することがあります。この場合、当社は委託先の監督を適切に行います。
第 6 条 要配慮個人情報の取り扱い
当社は、健康・医療情報等の要配慮個人情報について、以下のとおり厳格に取り扱います。
- 取得にあたっては、ご本人から書面または明示的な電磁的方法により同意を得ます。
- 利用目的は、直接のサービス提供に必要な範囲に限定します。
- 第三者への提供は、法令が認める場合またはご本人の同意がある場合に限ります。
- アクセス権限を厳格に管理し、担当者以外が閲覧できない措置を講じます。
- 保管期間終了後は、確実かつ安全に廃棄・削除します。
第 7 条 Cookie およびアクセスログの取り扱い
当社ウェブサイトでは、利便性向上およびアクセス解析のために Cookie を使用することがあります。
Cookie により収集される情報は、特定の個人を識別するものではありませんが、他の情報と組み合わせることで個人が識別される可能性がある場合には、本ポリシーに従って取り扱います。
お使いのブラウザの設定により Cookie を無効化することができますが、一部のサービスが利用できなくなる場合があります。
第 8 条 個人情報の安全管理
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、以下の措置を講じます。
- 個人情報取扱いに関する規程・手順の整備
- 個人情報にアクセスできる者の限定と権限管理
- 個人情報を取り扱う機器・システムへの不正アクセス防止措置
- 個人情報の持ち出し・送信に関するルールの策定と徹底
- 従業者に対する教育・研修の実施
第 9 条 個人情報の保存期間
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を保存します。
保存期間は、サービスの種別・法令上の保存義務・契約内容等に応じて定めます。保存期間が経過した個人情報は、適切な方法で廃棄または削除します。
第 10 条 開示・訂正等のご請求
ご本人は、当社が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行う権利を有します。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用の停止または消去
- 第三者への提供の停止
ご請求の際には、ご本人確認のための書類をご提出いただく場合があります。なお、法令の規定により開示等が困難な場合はその旨をご説明します。
ご請求は、下記「お問い合わせ先」までご連絡ください。
第 11 条 プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更等に伴い、本ポリシーを変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイト等に掲載することにより公表します。
重要な変更を行う場合は、別途ご案内します。
第 12 条 お問い合わせ先
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、以下の窓口にご連絡ください。
合同会社活躍研究所 個人情報取扱窓口
メールアドレス：info@kyri.co.jp
受付時間：平日 9:00〜18:00（祝日・年末年始を除く）
制定：2025 年 6 月 1 日
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